Was genau ist Agile project management?

Agile ist eines der größten Schlagworte der IT-Verbesserungsbranche. agile project management ist ein wertorientierter Ansatz, der es Projektmanagern ermöglicht, Arbeit mit hoher Priorität und höchster Qualität zu liefern und vor ihren Stakeholdern wie Rockstars dazustehen. Es hat nichts mit der schwerfälligen, teuren und fehleranfälligen Methode des Projektmanagements zu tun, die jahrelang nur sporadische Ergebnisse geliefert hat. Ein agiles Projekt wird in kleinen Abschnitten, sogenannten Iterationen, abgeschlossen, wobei das Team während der Projektlaufzeit mehrere Male dieselben Phasen durchläuft. Eine Iteration soll normalerweise innerhalb von 2-4 Wochen abgeschlossen sein.

Möchten Sie mehr erfahren? Nachfolgend finden Sie alles Wissenswerte über die agile Projektmanagement-Methodik. Also schnallen Sie sich an und genießen Sie die Fahrt. 

Die Definition von agile project management

Agile project management steht für einen iterativen Ansatz zur Projektabwicklung, der in den letzten Jahren weltweit weit verbreitet war. Tatsächlich ergab eine aktuelle Studie des PMI, dass 71 % der Organisationen (also fast drei Viertel) manchmal, oft oder immer agile Ansätze für ihre Projekte verwenden. Alle Schritte des agile project management sind Teil der iterativen „Lebenszyklen“, die die Teams dem Projektabschluss näher bringen. Einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass jedes Projekt in kurzfristige Meilensteine ​​oder „Iterationen“ unterteilt wird. 

Die häufigste Umgebung, in der agile Projektmanagementmethoden angewendet werden, sind in der Regel Softwareentwicklungsprojekte . Anstatt einem linearen Pfad zu folgen, werden diese Projekte häufigen Anpassungen unterzogen. Und es ist diese Anpassungsfähigkeit, die den Ansatz heutzutage für viele Unternehmen so attraktiv macht. Was die Ziele und Werte betrifft, die agile project management definieren, so drehen sich alle um Zusammenarbeit, Flexibilität, Vertrauen und Ermächtigung. Teams erhalten die Chance, während des gesamten Projekts Vorteile zu genießen und nicht nur am Ende der Reise.

Traditionelles vs. Agile project management

Im Gegensatz zu agile project management prinzipien ist traditionelles Projektmanagement eine bewährte Methode, die alle Projekte anweist, einem sequentiellen Zyklus zu folgen. Dieser Zyklus umfasst 5 feste Projektphasen: Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Abschluss. Die Hauptpfeiler des traditionellen Ansatzes sind lineare Prozesse, Priorisierung und Vorausplanung. Dies wiederum bedeutet, dass Zeitplanung und Budgetierung häufig zu Projektproblemen führen können, da Sie diese vor dem Projektstart definieren und beheben müssen. Hier sind die Faktoren, die den traditionellen Ansatz für einige Unternehmen immer noch zu einer vernünftigen Option machen:

• Vorhersehbare Zeitplanung und Kosten
• Vorhersehbarer Liefertermin
• Flexible Priorisierung

Im Gegensatz zur traditionellen Methode lässt Ihnen das agile Projektmanagement weniger Spielraum für Vorausplanung und Priorisierung, da Projekte tendenziell flexibler Natur sind und häufigen Anpassungen unterliegen. Jeder Sprint im agile project management markiert einen Meilenstein, bei dem auf dem Weg zum Projektabschluss ein kleines Ziel erreicht wird.  

Unter allen traditionellen Methoden ist das Wasserfallmodell die gebräuchlichste und direkteste Herangehensweise an das Projektmanagement. Es hilft dabei, Projekte in aufeinanderfolgende Phasen aufzuteilen, wobei eine neue Phase erst dann gestartet wird, wenn die vorherige erfolgreich abgeschlossen wurde. Von Projektbeginn an weiß jedes Teammitglied genau, was seine Rolle im Projekt ist. Sie alle streben ein gemeinsames Ziel an und durchlaufen mehrere Phasen, bei denen nicht davon auszugehen ist, dass sich Änderungen ergeben, wenn das Projekt bereits im Gange ist. 

Vergleicht man ein typisches Wasserfallprojekt mit einem durchschnittlichen Beispiel für agile project management, so weist letzteres kürzere Zyklen, überlappende Arbeit für Teams und Mitwirkende sowie häufige Testläufe und Anpassungen auf. Beim Wasserfallansatz sind Änderungen unerwünscht, da sie sich in der Regel als ziemlich kostspielig erweisen. Aus genau diesem Grund eignet sich dieser Ansatz am besten für die Art von langen Projekten, die einen einzigen Zeitplan haben und von Anfang an durch detaillierte Pläne bestimmt werden. 

Grundkonzepte des agile project management

Nutzen Sie diese Konzepte, um agile Methoden in Ihren Projekten anzuwenden: 

1. Liefern Sie funktionierende Software in regelmäßigen Abständen, von einigen Tagen bis zu mehreren Wochen, wobei der kürzere Zeitrahmen bevorzugt wird.
2. Unternehmer und Designer müssen während des Projekts täglich interagieren. Teamarbeit steht im Mittelpunkt!
3. Bauen Sie Projekte rund um motivierte Menschen auf. Bieten Sie ihnen eine gute Arbeitsatmosphäre und die Unterstützung, die sie brauchen. Vertrauen Sie darauf, dass sie die Arbeit erledigen.
4. Der beste und effizienteste Ansatz, um einem Entwicklerteam und innerhalb eines Entwicklerteams Informationen weiterzugeben, ist das persönliche Gespräch. 
5. Der Fortschritt lässt sich vor allem an funktionierender Software oder der Fertigstellung von Arbeitselementen messen. 
6. Agile Prozesse fördern eine nachhaltige Entwicklung. Die Auftraggeber, Entwickler und Kunden sollen in der Lage sein, ein konstantes Tempo dauerhaft beizubehalten.
7. Haben Sie keine Angst vor Veränderungen. Akzeptieren Sie sich ändernde Anforderungen, sowohl von Stakeholdern als auch von Kunden. 

Agile Arbeitsweisen

Es gibt verschiedene Methoden, die allgemein als agil anerkannt werden, da sie die Werte des agilen Manifests unterstützen und mit den oben genannten Konzepten übereinstimmen. Die beliebtesten sind in der Regel die folgenden: 

DSDM – Methode zur dynamischen Systementwicklung

DSDM ist höchstwahrscheinlich die erste agile Entwicklungsmethode. DSDM gab es schon, bevor der Begriff „agil“ erfunden wurde, aber es basiert vollständig auf allen Konzepten, die wir heute als agil kennen. DSDM scheint im Vereinigten Königreich beliebter zu sein als anderswo. Es kann gut mit anderen Methoden wie PRINCE2 zusammenarbeiten.

Gedränge

Scrum ist ebenfalls eine agile Methode, die sich insbesondere auf die Verwaltung von Aufgaben in einer teambasierten Umgebung konzentriert. Scrum ist bei weitem die beliebteste und am weitesten verbreitete agile Methode. Dies liegt daran, dass sie sehr einfach anzuwenden ist und gleichzeitig die meisten Verwaltungsprobleme löst, mit denen IT-Entwicklungsteams seit vielen Jahren zu kämpfen haben. 

XP – Extreme Programmierung

XP ist eine radikalere agile Methode, die sich mehr auf den Programmentwicklungsprozess konzentriert und Entwicklungs- sowie Testphasen mit neuen Ansätzen anspricht, die einen erheblichen Einfluss auf die Qualität haben, da sie Paarprogrammierung und umfangreiche Codeüberprüfungen beinhaltet. Der beabsichtigte Fokus liegt daher auf der Verbesserung der Softwarequalität und der Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Kundenanforderungen.

Scrum: Die ultimative agile Methode

Da die meisten Unternehmen sich bei ihrem agile project management für Scrum entscheiden, wollen wir uns die Methode einen Moment genauer ansehen. 

Scrum ist die Methode, die die Geschichte des agile project management geschrieben hat und auch Jahrzehnte nach ihrer Einführung noch häufig verwendet wird. Die Grundlagen des Scrum-Modells drehen sich um eine effektive Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern. In der Regel beginnt jeder Scrum-Sprint mit einem kurzen Planungsmeeting und endet mit einer Überprüfung.

Wenn man darüber nachdenkt, gibt es eine ganze Reihe von Merkmalen, die erklären, warum viele Teams Scrum so attraktiv finden, wenn sie nach ihrer perfekten agile project management methode suchen. Zum einen legt dieser Ansatz den Fokus auf das Team und fördert viel Interaktion, wodurch die Leute von der Last umfangreicher Dokumentation befreit werden. Außerdem erleichtert er den Projektabschluss, indem er es in kurze Meilensteine ​​unterteilt, von denen jeder maximal 30 Tage lang ist. Diese besonderen Merkmale erklären, warum Scrum oft für komplexe Projekte ausgewählt wird, die Neuheit atmen und unter engen Fristen laufen. Wenn Ihr Team etwas noch nie Dagewesenes entwickeln muss und Sie nicht ganz sicher sind, welche Fallen auf Sie zukommen, ist Scrum die agile Methode im Projektmanagement, nach der Sie suchen. 

Kanban: Ein einfaches, aber leistungsstarkes Framework

Scrum steht im agile project management auf derselben Stufe wie Kanban, ein weiteres beliebtes Framework. Kanban wird oft als eines der agile project management-Tools bezeichnet, mit denen Sie die Effizienz maximieren, Ihre laufende Arbeit begrenzen und die Arbeit visualisieren können. Das System stammt eigentlich von einem visuellen Kartensystem, das Toyota Manufacturing einst zur Produktionssteuerung entwickelte.

Im Gegensatz zu Scrum fördert Kanban keine kurzen Zyklen, sondern konzentriert sich stattdessen auf die Entwicklung eines großen Projektlebenszyklus. Das bedeutet, dass wenige Unterbrechungen und transparente Kommunikation für den Projekterfolg mit Kanban entscheidend sind. Normalerweise erreichen Sie dies, indem Sie Aufgabenkarten erstellen und diese in verschiedene Spalten eintragen, die normalerweise Ihre Aufgaben, laufenden Aufgaben und abgeschlossenen Aufgaben markieren. Eine so einfache Methode hilft Ihnen, immer den Status jeder Aufgabe zu kennen und zu sehen, wann Sie etwas Neues aus der Pipeline auswählen können, an dem Sie arbeiten können. Kurz gesagt, Sie erhalten schnellere Bearbeitungszeiten, Transparenz, klare Ziele und flexible Planung caa50021. 

Begriffe aus dem agile project management

Agile umfasst eine Reihe verschiedener Begriffe. Diese Begriffe können in vielen verschiedenen Kontexten verwendet werden. Einige Projekte verwenden sie, andere nicht. Die am häufigsten verwendeten Begriffe sind: 

• Scrum Master – Der Scrum Master ist ein Moderator für das Team und den Produktbesitzer. Anstatt das Team zu leiten, unterstützt der Scrum Master sowohl das Team als auch den Produktbesitzer.
• Product Owner – Eine einzelne Person, die die endgültige Entscheidungsgewalt haben muss und die Interessen des Kunden hinsichtlich der Priorisierung des Backlogs und bei Anforderungsfragen vertritt.
• Teammitglied – Als Teammitglied gilt jeder, der an Sprintaufgaben zur Erreichung des Sprintziels arbeitet.
• Release-Planung (Meilenstein) – Der Übergang eines Inkrements eines potenziell lieferbaren Produkts vom Entwicklungsteam in den routinemäßigen Einsatz durch Kunden. Releases erfolgen normalerweise, wenn ein oder mehrere Sprints dazu geführt haben, dass das Produkt einen ausreichenden Wert hat, der die Kosten für die Bereitstellung übersteigt.
• Sprint – Eine Arbeitsiteration, bei der eine Erweiterung der Produktfunktionalität implementiert wird. Normalerweise 2–4 Wochen.
• Sprintplanung – Das Sprintplanungsmeeting ist eine Verhandlung zwischen dem Team und dem Produktbesitzer darüber, was das Team während des nächsten Sprints tun wird.
• Daily Scrum – Ein tägliches, fünfzehnminütiges Meeting, bei dem jedes Teammitglied kurz erklärt, was es gestern getan hat, woran es heute arbeiten wird und ob irgendetwas das Teammitglied an einer optimalen Leistung hindert.
• Sprint-Retrospektive – Das Sprint-Retrospektive-Meeting findet am Ende jedes Sprints nach dem Sprint-Review-Meeting statt. Das Team und der ScrumMaster treffen sich, um zu besprechen, was gut gelaufen ist und was im nächsten Sprint verbessert werden muss.
• Hindernisse – Alles, was ein Teammitglied daran hindert, seine Arbeit so effizient wie möglich zu erledigen, ist ein Hindernis.
• Backlog – Der Produkt-Backlog (oder „Backlog“) ist die Anforderung an ein System, ausgedrückt als priorisierte Liste von Produkt-Backlog-Elementen. Dazu gehören sowohl funktionale als auch nicht-funktionale Kundenanforderungen sowie vom technischen Team generierte Anforderungen.
• Product Backlog Item – Ein Product Backlog Item („PBI“, „Backlog Item“, „Item“, „Story“ oder „User Story“) ist eine Arbeitseinheit, die klein genug ist, um von einem Team in einer Sprint-Iteration abgeschlossen zu werden. Backlog Items werden in eine oder mehrere Aufgaben zerlegt.
• Aufgabe – Eine Aufgabe (oder Sprintaufgabe) ist eine Arbeitseinheit, die im Allgemeinen zwischen vier und sechzehn Stunden dauert. Teammitglieder melden sich freiwillig für Aufgaben. Sie aktualisieren die geschätzte Anzahl der verbleibenden Stunden täglich und beeinflussen so das Sprint-Burndown-Diagramm. Aufgaben sind in Backlog-Elementen enthalten. Es wird empfohlen, eine Aufgabe in mehrere aufzuteilen, wenn die Schätzung zwölf Stunden überschreitet.

Vorteile von Agile

• Der größte Vorteil des agile project management besteht darin, dass man auf Probleme reagieren kann, sobald sie auftreten. In jedem Projekt tauchen ständig neue Dinge auf und an den richtigen Dingen zu arbeiten ist heute wichtiger denn je.
• Durch die Umstellung auf eine wichtigere Aufgabe zum richtigen Zeitpunkt können Sie Ressourcen sparen und letztendlich ein effektives Projekt zügig und innerhalb des Budgets abschließen. 
• agile project management reduziert die Komplexität, indem es das gesamte Projekt in kurze Iterationen aufteilt, anstatt das gesamte Projekt im Voraus langwierig und umfassend planen zu müssen.
• Beim agile project management werden Kosten und Zeit ständig als primäre Einschränkungen bewertet. Schnelles Feedback, kontinuierliche Anpassung und QA-Richtlinien sind integriert, sodass die Teams engagiert bleiben und die Produktion von Ergebnissen in Topqualität sichergestellt ist. 
• Durch die größere Transparenz und kontinuierliches Feedback können die agilen PMs und PMOs sehr schnell auf Richtungsänderungen reagieren und Engpässe im Prozess beseitigen, wodurch sie schneller bessere Software bereitstellen können. 

Um das Beste aus Agile herauszuholen, greifen viele Teams auf den alten Klassiker Jira zurück, um ihre Arbeit zu organisieren. Obwohl es sich tatsächlich um eine zuverlässige Software für agile project management handelt, gibt es auch fortgeschrittenere Optionen. Projektmanager stellen Jira in Frage, weil es die Ressourcenzuweisung , das Reporting und die Budgetierung komplizierter macht. Vom Gesamtbild abgeschnitten zu sein und zu versuchen, herauszufinden, woher der Wind weht, reicht einfach nicht mehr aus. Deshalb ist es sinnvoll, die besten Dinge, die Jira zu bieten hat, zu nehmen und sie mit den innovativsten KI-gesteuerten agile project management-Tools zu kombinieren. 

Abschließend lässt sich sagen, dass agile project management ein sehr spannender und belebender Ansatz ist, auch wenn sich manche Projekte besser für agile project management eignen als andere. Die Zusammenarbeit und Transparenz, die agile project management bietet, kann für Teams eine deutlich lohnendere Erfahrung sein, da sie schneller ihre beste Arbeit abliefern können. Für viele ist agile project management auch eine angenehmere Arbeitsweise als der traditionellere Wasserfallansatz, der viel mehr Dokumentation erfordert und von Natur aus weniger flexibel ist.